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答疑解惑,對症施教

——集團總部來我院舉辦備案培訓及進行備案考核

發布時間:2019-11-05文章來源:審核員字體大小:

爲進一步貫徹南博集團“人才爲本,制度爲剛,機制爲魂”的發展理念,全面落實“制度管人,流程管事,全程信息有效跟蹤”的備案制精髓,規範學院備案工作流程。2019年10月31日,南博集團總部信息中心李丹受邀來我院白雲校區進行備案培訓及對華貿備案團隊進行備案知識考核。

上午的備案培訓在1號教學樓515會議室舉行,各職能部門負責人、各部門備案員等50多人參加,鮑冰副院長主持。此次備案培訓主要針對中高層管理人員,以樹立華貿中高層管理人員的備案意識爲目的。李丹首先分析華貿備案表單運作現狀,結合集團內部有關單位相關具體備案工作實際案例進行透徹講解,明確集團對中高層管理人員提出的“歸納總結、觀察分析、組織協調、決策分析”十六字方針。會議上重點強調中層管理人員要發揮中層管理人員的中樞作用,明確自我定位:把簡單的事情做認真,把認真的事情做徹底,把工作做到心靈深處。在現場互動答疑環節,參會人員積極反饋在備案工作中遇到的存疑事項,李丹一一給予耐心細致解答。

鮑冰副院長對李丹的培訓表示衷心的感謝。她指出,備案制是學院管理精細化、科學化的有效抓手,能促進學院和各部門高效開展各項工作;中高層管理人員要樹立備案先行意識,強化備案先意識,讓備案意識入腦入心!凡是計劃沒做好的,備案工作肯定做不好,備案與計劃相輔相成。目前我院9-10月的備案疏漏率與2018年10月的相比,雖已大幅度降低,但與總部提出的總體目標要求還有一定的差距,希望大家通過此次培訓,有針對性地提高備案業務能力,積極推動學院各項管理工作質量和效率更上一層樓。

下午李丹在1號教學樓406還專門爲華貿備案團隊“量身定制”了一場備案業務知識考核。考核前,李丹以“備案需求”爲切入點,從宏觀上分析各類表單類型的運用,從“統籌與認證”來具體實施;通過具體案例,從微觀上深入分析表單框架及規範寫法。隨後,李丹對華貿備案團隊在備案知識掌握程度上進行了一場閉卷式考核,試題提交後再進行詳細的講解。

此次培訓,強化了學院中層以上管理人員備案先行意識,加強了各部門備案業務實操能力,有針對性地解決了備案執行中的疑難和困惑,必將對學院下一階段備案質量的提升起到一定的助推作用。

(图/院办  黄冰如、林也群 ;文/院办 杨玉娴)


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